انجمن انسانشناسی ایران
ماده ۱ ـ هدف
واحد روابط عمومی انجمن انسانشناسی ایران با هدف توسعه و ساماندهی ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی، اطلاعرسانی فعالیتهای علمی و تخصصی انجمن، تقویت ارتباط با اعضا و جامعه علمی، معرفی دستاوردها و برنامههای انجمن و ارتقای جایگاه و هویت علمی انجمن در فضای عمومی و تخصصی فعالیت میکند.
ماده ۲ ـ جایگاه واحد روابط عمومی
واحد روابط عمومی یکی از واحدهای اجرایی انجمن انسانشناسی ایران است که تحت مسئولیت مسئول روابط عمومی فعالیت میکند. مسئول روابط عمومی، برنامهریزی، هماهنگی و اجرای امور مرتبط با روابط عمومی و ارتباطات انجمن را بر عهده دارد و گزارش فعالیتهای انجامشده را در چارچوب ضوابط انجمن ارائه میکند.
ماده ۳ ـ وظایف و مسئولیتهای اصلی
۱. اطلاعرسانی و انتشار اخبار
اطلاعرسانی درباره برنامهها، نشستها، همایشها، کارگاهها و سایر فعالیتهای انجمن.
تهیه، تنظیم و انتشار اخبار و اطلاعیههای مرتبط با فعالیتهای انجمن.
پوشش خبری رویدادها و فعالیتهای علمی انجمن.
تهیه و انتشار گزارش فعالیتهای انجامشده.
انعکاس دستاوردها، برنامهها و اخبار مرتبط با شعب انجمن.
۲. مدیریت و تولید محتوای رسانهای
برنامهریزی و مدیریت محتوای رسانههای رسمی انجمن.
تهیه و انتشار محتوای متنی، تصویری و ویدئویی متناسب با اهداف و هویت علمی انجمن.
تهیه پوستر، بنر، اطلاعیه و سایر اقلام ارتباطی و تبلیغاتی مورد نیاز.
تنظیم تقویم محتوایی و برنامهریزی برای انتشار منظم مطالب.
رعایت هویت بصری و شأن علمی انجمن در تولید و انتشار محتوا.
۳. مدیریت شبکههای اجتماعی و ارتباطات دیجیتال
مدیریت و بهروزرسانی حسابهای رسمی انجمن در شبکههای اجتماعی.
پاسخگویی و راهنمایی مخاطبان از طریق بسترهای ارتباطی رسمی انجمن.
انتشار اطلاعیهها، اخبار، فراخوانها و برنامههای انجمن در رسانههای دیجیتال.
پایش بازخورد مخاطبان و انعکاس موارد مهم به مسئولان مربوطه.
۴. ارتباط با اعضا و جامعه علمی
تقویت ارتباط میان انجمن، اعضا، استادان، پژوهشگران، دانشجویان و علاقهمندان حوزه انسانشناسی.
اطلاعرسانی مناسب درباره خدمات، برنامهها و فرصتهای علمی انجمن.
دریافت و دستهبندی دیدگاهها، پیشنهادها و بازخوردهای مخاطبان.
کمک به ایجاد ارتباط مؤثر میان انجمن و دانشگاهها، مراکز علمی و فرهنگی و سایر نهادهای مرتبط.
۵. ارتباطات رسانهای و برونسازمانی
برقراری ارتباط حرفهای با رسانهها، خبرگزاریها، نشریات و پایگاههای خبری در چارچوب اهداف انجمن.
انعکاس اخبار و فعالیتهای انجمن در رسانههای مرتبط.
تهیه و تنظیم مطالب و محتوای خبری مورد نیاز برای معرفی فعالیتهای انجمن.
هماهنگی امور اطلاعرسانی و رسانهای رویدادهای انجمن.
۶. پوشش رویدادها
برنامهریزی و هماهنگی امور روابط عمومی در نشستها، همایشها، سخنرانیها، کارگاهها و سایر رویدادهای انجمن.
تهیه گزارش، عکس و محتوای رسانهای از برنامهها.
انتشار اخبار و گزارش رویدادها پس از برگزاری.
ساماندهی و نگهداری آرشیو تصویری و رسانهای برنامههای انجمن.
۷. ارتباطات داخلی و هماهنگی
هماهنگی امور اطلاعرسانی میان واحد روابط عمومی و سایر بخشها و شعب انجمن.
دریافت اطلاعات لازم از واحدهای مختلف برای انعکاس فعالیتهای آنان.
اطلاعرسانی منظم درباره برنامههای شعب و فعالیتهای علمی انجمن در سطح کشور.
کمک به ایجاد انسجام در شیوه اطلاعرسانی و معرفی انجمن.
۸. آرشیو و مستندسازی
جمعآوری و نگهداری اخبار، گزارشها، تصاویر، پوسترها، ویدئوها و سایر مستندات رسانهای انجمن.
ایجاد و بهروزرسانی آرشیو منظم از فعالیتهای روابط عمومی.
مستندسازی فعالیتهای مهم انجمن به منظور استفاده در گزارشهای سالانه، ارزیابیها و سوابق انجمن.
۹. معرفی و ارتقای هویت انجمن
معرفی ظرفیتها، اهداف، فعالیتها و دستاوردهای انجمن به جامعه علمی و عمومی.
تلاش برای ارتقای شناخت و جایگاه انجمن در حوزه انسانشناسی.
انعکاس مناسب فعالیتهای علمی، فرهنگی و تخصصی انجمن.
رعایت اصول حرفهای، علمی و اخلاقی در تمامی فعالیتهای رسانهای و ارتباطی.
ماده ۴ ـ مسئول روابط عمومی
مسئول روابط عمومی عهدهدار برنامهریزی، هماهنگی، اجرا و نظارت بر امور روابط عمومی و ارتباطات انجمن است و وظایف زیر را بر عهده دارد:
1. تنظیم و اجرای برنامههای روابط عمومی انجمن.
2. هماهنگی و نظارت بر تولید و انتشار محتوای رسانهای.
3. مدیریت رسانهها و بسترهای ارتباطی رسمی انجمن.
4. هماهنگی پوشش رسانهای رویدادهای انجمن.
5. نظارت بر پاسخگویی و ارتباط با مخاطبان.
6. نگهداری و ساماندهی آرشیو رسانهای و مستندات روابط عمومی.
7. ارائه گزارش دورهای از فعالیتهای روابط عمومی.
8. پیشنهاد اقدامات و برنامههای جدید برای توسعه ارتباطات و اطلاعرسانی انجمن.
ماده ۵ ـ اصول حاکم بر فعالیت روابط عمومی
فعالیتهای واحد روابط عمومی بر اساس اصول زیر انجام میشود:
رعایت شأن علمی و تخصصی انجمن.
دقت و صحت در انتشار اخبار و اطلاعات.
حفظ اعتبار و هویت علمی انجمن.
رعایت حقوق مالکیت فکری و حقوق پدیدآورندگان محتوا.
رعایت محرمانگی اطلاعات غیرقابل انتشار.
پرهیز از انتشار اطلاعات تأییدنشده یا مغایر با اهداف و ضوابط انجمن.
رعایت ادب، احترام و اصول حرفهای در ارتباط با مخاطبان و نهادهای مختلف.
ماده ۶ ـ گزارشدهی و ارزیابی
مسئول روابط عمومی موظف است گزارش فعالیتهای روابط عمومی، اقدامات رسانهای، میزان پوشش برنامهها و سایر فعالیتهای انجامشده را بهصورت دورهای مستندسازی و ارائه کند. این گزارشها میتواند در ارزیابی عملکرد سالانه انجمن و تهیه گزارش فعالیتهای انجمن مورد استفاده قرار گیرد.
ماده ۷ ـ بازنگری
این شرح وظایف با توجه به تغییرات ساختاری، نیازهای ارتباطی انجمن، توسعه رسانههای نوین و تحولات حوزه فعالیتهای انجمن، در صورت نیاز قابل بازنگری و بهروزرسانی خواهد بود.