با توجه به برگزاری مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده انجمن انسان‌شناسی ایران در تاریخ ۲۹ بهمن ۱۴۰۴ (همین هفته) ساعت ۱۳ تا ۱۵، از کلیه اعضای پیوسته و وابسته دعوت می‌شود در این جلسi شرکت کرده و در جریان فعالیت‌های انجمن انسان‌شناسی، وضعیت نشریه نامه انسان‌شناسی و دیگر فعالیت‌های مرتبط قرار بگیرند. همچنین برای تصویب آیین‌نامه جدید وزارت علوم و تایید گزارش عملکرد و مالی انجمن، نیاز به رأی‌دهی اعضا وجود دارد. اعضای انجمن که دارای حق رای هستند (واریز و تمدید حق عضویت سالانه انجمن برای داشتن حق رای الزامی است) در صورت امکان حضوری تشریف بیاورند (به‌ویژه اعضای ساکن تهران). اما آن دسته از اعضا که ساکن تهران نیستند می‌توانند این فرم وکالت را دانلود و تکمیل کرده و سپس به‌صورت پی‌دی‌اف یا عکس آنرا با ایمیل شخصی خودشان به ایمیل رسمی انجمن انسان‌شناسی (asi.org.ir@gmail.com) بفرستند. در این فرم باید هم نام و نام خانوادگی خودشان و هم نام و نام خانوادگی کسی که قرار است به وکالت از ایشان رای بدهد را ذکر کنند، تاریخ را زیر نامه بنویسند و امضا کنند.

یادآوری می‌گردد هر شخص که به‌صورت حضوری در مجمع شرکت داشته باشد، به جز رأی خودش، تنها می‌تواند به وکالت از یک نفر (و نه بیشتر)‌رای بدهد.